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PDJ Production transfère ses données sans soucis avec Serv'Obox

Pour gérer l'ensemble de ses nombreux échanges de fichiers en toute sécurité et simplement, l'entreprise de conception graphique PDJ Production utilise la solution Serv'Obox d'O2i.

L'entreprise de conception graphique PDJ Production utilise quotidiennement sa liaison Internet pour échanger des fichiers avec ses clients et ses collaborateurs extérieurs. Des fichiers pas très « lourds », lorsqu'il s'agit d'envoyer des brouillons, mais beaucoup plus imposants au moment de la finition, quand il s'agit de s'échanger des documents en haute qualité.

PDJ Production avait donc besoin d'un système pouvant assurer ces échanges, simplement mais aussi en toute sécurité, ainsi que les sauvegardes nécessaires. « Je m'occupe de l'informatique, je fais les choix dans ce domaine, explique Patrick Djebali, qui dirige PDJ Production. Mais je ne suis pas informaticien. » Pour s'occuper de la maintenance de son système informatique, Patrick Djebali travaille depuis de longues années avec O2i, une entreprise du même âge que la sienne, avec laquelle il a toujours eu de très bonnes relations. « A chaque évolution, je mettais plusieurs prestataires en concurrence, mais j'ai toujours conservé O2i. »

L'ouverture du site d'Asnières a été concomitante avec l'arrivée de nouveaux besoins. Le travail régulier avec certains clients a exigé l'échange permanent de nombreux fichiers, et la sauvegarde quotidienne à Asnières de l'ensemble des travaux effectués dans la journée, y compris par des collaborateurs travaillant chez des clients, voire chez eux quant il s'agit d'indépendants. « Auparavant, nous échangions des CD, nous envoyions des fichiers au format PDF par mail, mais il n'y avait pas de process. Aujourd'hui, nous pouvons échanger à chaque instant et très rapidement. Les gens de la publicité sont très sensibles à notre réactivité », remarque Patrick Djebali.

Pour répondre techniquement à ses besoins, Patrick Djebali s'est logiquement tourné vers O2i, qui lui a proposé d'installer la solution Serv'Obox. Le câblage s'est effectué durant le mois d'août 2005, la livraison du matériel début septembre. En six jours, l'ensemble était opérationnel. « Le fait d'arriver dans de nouveaux locaux et de ne pas avoir d'antériorité, a largement facilité la tâche. Avec Serv'Obox, la création d'un serveur de messagerie est très simple. Tout est préparé, il n'y a qu'à ouvrir les boîtes à lettres. Cela ne prend pas plus de cinq minutes pour ouvrir une nouvelle boîte. De la même façon, la création d'un serveur FTP est très simple. »

Le serveur est surveillé à distance par O2i, qui s'occupe en particulier des mises à jour de l'anti-virus et des sauvegardes quotidiennes. PDJ Production peut ainsi continuer à se passer de responsable informatique et son dirigeant peut se consacrer à son métier tout en sachant que son serveur et ses liaisons sécurisées sont surveillés.