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Gestion documentaire

Open Bee, une solution de GED clé en main pour PME

Numériser les documents papier, les indexer et les classer, directement à partir d'un périphérique multifonction, ou depuis son poste de travail, afin d'en centraliser l'accès et le partage par les utilisateurs, c'est que permet l'application Open Bee/Scan Portal. Les PME, ou les collectivités locales, auxquelles cette offre est destinée, ne disposent pas toujours en interne des ressources informatiques pour installer ce type d'application de gestion électronique de documents (GED). Son fournisseur, Open Bee, a donc constitué, avec son offre Pack Serveur Open Bee Scan/Portal, une solution clé en main livrée sur un serveur IBM x3200 (installé sous Linux Fedora 6).

Pour les utilisateurs, l'accès à l'application de GED d'Open Bee se fait à partir d'une interface Web. En complément, un logiciel de sauvegarde permet de stocker les données sur un support externe (disque dur ou clé USB), selon la périodicité choisie (quotidienne, hebdomadaire...) ou de les réintégrer sur un système de sauvegarde centralisé. Une maintenance logicielle et matérielle est proposée pour une durée de trois à cinq ans, pouvant inclure support technique et télémaintenance.

Le prix de l'offre démarre à 489 euros HT pour le Pack Serveur Open Bee Priority Support Gold qui comporte un serveur doté de 160 Go de stockage et de 2 Go de mémoire vive, et qui inclut le service d'installation, la formation sur site et la maintenance. Dans la version Platinium à 659 euros HT, le serveur stocke jusqu'à 500 Go en mode Raid 0+1.