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Pour favoriser la collaboration entre salariés autour de ses progiciels de gestion Iris pour PME, l'éditeur Lefebvre Software a noué un partenariat avec Axemble qui développe l'application Vdoc, Cette dernière est une suite collaborative conçue pour déployer des portails d'entreprise, sous IBM WebSphere ou Java, afin de mettre en oeuvre des processus de travail s'appuyant sur les données de gestion.
Le portail donne accès à l'ensemble des informations structurées (bases de données) et non structurées (documents) disponibles dans l'entreprise. Sur le plan de la collaboration, l'utilisation de formulaires permet notamment de faire circuler et de valider les informations entre salariés.

Des processus pour les ressources humaines et le suivi des bons à payer

En complément à la mise en place des portails, Lefebvre Software et Axemble ont formalisé plusieurs processus transversaux liés à certains métiers de l'entreprise.
Trois d'entre eux concernent les ressources humaines. Il s'agit, d'une part, de la gestion des autorisations d'absence et des congés payés, qui peut, avec VDoc, fonctionner avec n'importe quelle messagerie du marché. On trouve d'autre part, une procédure d'accueil des nouveaux salariés qui permettra de suivre le bon déroulement des différentes étapes (documents administratifs à remplir notamment). Enfin, la gestion des demandes de formation peut également s'appuyer sur le portail (recueil des besoins, demandes de DIF...). Trois procédures auxquelles les salariés accèdent à partir de leur navigateur Web.
Un quatrième processus transversal, lié cette fois-ci à la gestion financière, permettra d'impliquer l'ensemble des acteurs opérationnels dans le suivi des bons à payer.